Questions sur les comptes entreprises
Les comptes entreprises sont ouverts aux sociétés belges et internationales enregistrées, à partir d'un volume prévisionnel de 4 transferts par mois. Documents requis : immatriculation de la société (numéro BCE/KBO pour les entités belges, équivalent pour les sociétés étrangères), numéro de TVA, contact de facturation principal. Une vérification de solvabilité initiale est systématique. L'ouverture du compte aboutit généralement dans les 24 heures ouvrées suivant la remise des documents.
Oui. Une part importante des comptes entreprises de FFGR Belgium est détenue par des sociétés étrangères : cabinets d'avocats américains, institutions financières asiatiques, fonds souverains du Golfe et multinationales dont le siège est hors de Belgique mais qui opèrent régulièrement à Bruxelles. La facturation internationale est possible en EUR, GBP, USD et CHF. Le virement international et le prélèvement Sepa sont tous deux acceptés.
Oui. Pour les comptes entreprises comptant plusieurs départements ou voyageurs, nous appliquons une codification par centre de coûts sur toutes les factures. Chaque transfert peut être affecté à un code de département, un code de projet ou un voyageur au moment de la réservation. Les factures mensuelles sont émises avec un détail par centre de coûts : compatible avec la plupart des systèmes de gestion des notes de frais.
FFGR Belgium dispose d'accréditations opérationnelles propres au quartier européen de Bruxelles : le secteur Schuman-Berlaymont, le Justus Lipsius, l'Europa et le bâtiment du Parlement européen. Nos chauffeurs sont formés aux protocoles de sécurité propres aux procédures d'accueil de chaque institution. Pour les prestataires travaillant avec plusieurs institutions européennes, nous proposons des trajets types pour les transferts interinstitutionnels les plus fréquents, à des tarifs fixes convenus à l'avance.
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