العناوين الأربعة التي تدور حولها أي قمة
مبنى Europa
تعقد القمم هنا داخل الهيكل الشبيه بالفانوس والمتصل بمبنى Résidence Palace السابق. توجه مركبات الوفود إلى نقاط إنزال محددة تتغير بحسب مستوى الاجتماع، وتخضع المنطقة المحيطة لقيود مرورية طوال المدة.
Justus Lipsius
يقابل مبنى المجلس مبنى Europa عبر Rue de la Loi ويستقبل معظم الحركة على مستوى العمل، من المجالس الوزارية إلى فرق العمل والبعثات الدائمة. إيقاعه أسبوعي لا استثنائي، وهو العنوان الذي تقضي فيه معظم الوفود يومها فعليا.
Berlaymont
يقع مقر المفوضية في Schuman على بعد دقائق سيرا من المجلس، لكن الوصول بالسيارة مسألة مختلفة. تتأثر مسارات الاقتراب من Avenue d'Auderghem وRue Belliard على نحو مختلف عند فرض القيود، ويحدد الاختيار بينهما صباح اليوم نفسه لا قبل أسبوع.
البعثات الدائمة
تنتشر البعثات الدائمة السبع والعشرون في أنحاء الحي بدلا من تجمعها في مكان واحد. خلال أسابيع القمم لا تكمن المهارة في معرفة مواقعها فحسب، بل في معرفة أي الطرق بينها ما زالت مفتوحة في تلك الساعة.
ما يفرضه أسبوع القمة فعلاً
يُغلق الحي قبل أن تبدأ القمة
تُطبَّق إجراءات السير حول Rue de la Loi و Schuman قبل انعقاد الاجتماع، لا لحظة افتتاحه. وقد تجد نقطة الاستقبال التي رُسمت على الخريطة قبل أسبوع نفسها داخل نطاق مغلق يوم القمة. نعيد تخطيط المدخل كلما نُشرت الإجراءات، ثم نعيده صباح اليوم نفسه إن تغيّرت.
السيارات تبقى تحت التصرّف، لا مركونة
أيام القمم تطول على نحو لا يُتوقّع. والوفد الذي ينتهي عند 02:00 لا يرغب في طلب سيارة عندها. سياراتنا تنتظر، والسائق على اتصال والمقصورة جاهزة، ما دام الاجتماع قائماً.
احجزوا الأسبوع، لا الرحلة
في أسابيع المجلس الأوروبي، القيد في بروكسل هو التوافر على مستوى المدينة كلها، لأن كل وفد وكل بعثة وكل فريق صحفي يتنافس على الأسطول نفسه. احجزوا الفترة، ثم اضبطوا التنقلات داخلها.
اثنتا عشرة لغة، ومنسّق واحد
نادراً ما يصل وفد بلغة واحدة. تنسيقنا يجري باثنتي عشرة لغة، والسائق المكلَّف بتنقّل بعينه يتلقّى الإحاطة باللغة التي يستعملها الضيف فعلاً، لا بالإنجليزية بحكم العادة.
أسئلة تُطرح علينا
كم يلزم من الوقت المسبق للحجز خلال أسبوع المجلس الأوروبي؟
فور معرفة التواريخ. خلال أسابيع قمم المجلس الأوروبي أو الحلف، يتمثل العامل المحدد في بروكسل في توافر المركبات على مستوى المدينة لا في جدولنا وحده، إذ تعتمد كل الوفود والبعثات والفرق الصحفية على المجموعة نفسها. احجزوا الفترة أولا ثم دققوا التنقلات الفردية مع استقرار البرنامج.
هل يمكن للمركبة الانتظار طوال النهار والمساء؟
نعم. تنتهي أيام القمم حين تنتهي فعليا. إبقاء المركبة تحت التصرف هو الترتيب المعتاد لهذا النوع من المهام، إذ يبقى السائق مع السيارة ومتواصلا وتظل المقصورة جاهزة. لن تحتاجوا إلى طلب مركبة عند الثانية صباحا.
ماذا يحدث عند إغلاق Rue de la Loi؟
تؤخذ الإغلاقات المعلنة حول المجلس وSchuman في الحسبان مسبقا، ويعاد التخطيط فوريا لما لم يعلن منها. يحتفظ مكتب العمليات بمسارات بديلة لكل مبنى ويوجزها للسائق قبل الانطلاق، وبذلك يغير الإغلاق الطريق لا موعد الوصول.
هل تديرون عدة مركبات تتحرك كوفد واحد؟
نعم. نوفر مركبات متطابقة وسائقا قائدا يحفظ ترتيب السير ونقطة اتصال واحدة للوفد وخطة بديلة لأي مركبة تتوقف عند نقطة تفتيش. يصل الموكب كوحدة واحدة، وهذا هو جوهر الموكب.
هل تتوفر الحماية اللصيقة خلال أسابيع القمم؟
ترتب حماية الشخصيات التنفيذية عبر جهات مرخصة ضمن شبكتنا البلجيكية وبموجب الإطار البلجيكي للأمن الخاص. يتفق معكم كتابيا على النطاق وعدد الأفراد قبل المهمة. لا تظهر وجوه عناصر الحماية أبدا في موادنا المنشورة.
أعطونا التواريخ قبل أن يستقرّ البرنامج
نحجز الفترة أولاً، ثم نبني التنقلات حولها كلما اتضح جدول الأعمال. ولكل مهمة عرض سعر مستقل.
احجز أسبوع القمة