De vier adressen waar een top om draait
Europa-gebouw
Hier worden de toppen gehouden, in de lantaarnvormige constructie tegen het voormalige Résidence Palace. Voertuigen van delegaties worden naar vastgelegde afzetpunten geleid, die wisselen naargelang het niveau van de vergadering, en in het omliggende blok geldt gedurende die hele periode beperkt verkeer.
Justus Lipsius
Het Raadsgebouw staat tegenover Europa, aan de overkant van de Rue de la Loi, en vangt het grootste deel van het werkverkeer op: ministerraden, werkgroepen, permanente vertegenwoordigingen. Het ritme is wekelijks eerder dan uitzonderlijk, en dit is het adres waar de meeste delegaties hun dag werkelijk doorbrengen.
Berlaymont
De hoofdzetel van de Commissie ligt aan Schuman, op enkele minuten lopen van de Raad, maar met de wagen is dat een heel ander verhaal. De aanrijroutes via de Avenue d'Auderghem en de Rue Belliard reageren verschillend op beperkingen, en de keuze daartussen valt die ochtend, niet de week ervoor.
Permanente vertegenwoordigingen
De zevenentwintig permanente vertegenwoordigingen liggen verspreid over de wijk in plaats van bij elkaar. Tijdens topweken is de nuttige kennis niet weten waar ze zich bevinden, maar weten welke straten ertussen op dat uur nog open zijn.
Wat een topweek werkelijk oplegt
De wijk gaat dicht voordat de top begint
De verkeersmaatregelen rond de Rue de la Loi en Schuman gaan in vóór de vergadering, niet op het moment dat ze opent. Een ophaalpunt dat de week ervoor op de kaart is uitgezet, kan op de dag zelf binnen een afgesloten perimeter liggen. Wij herplannen de aanrijroute naarmate de maatregelen bekend worden, en opnieuw die ochtend als ze wijzigen.
Voertuigen blijven ter beschikking, ze staan niet geparkeerd
Topdagen lopen lang uit, en onvoorspelbaar. Een delegatie die om 02:00 klaar is, wil geen wagen hoeven op te roepen. Onze voertuigen wachten, met de chauffeur bereikbaar en het interieur klaar, zolang de vergadering duurt.
Reserveer de week, niet de rit
Tijdens weken van de Europese Raad is de beperking in Brussel de beschikbaarheid in de hele stad, omdat elke delegatie, elke missie en elk persteam om dezelfde vloot strijdt. Reserveer de periode en verfijn daarna de verplaatsingen daarbinnen.
Twaalf talen, één coördinator
Een delegatie arriveert zelden met één enkele taal. Onze coördinatie verloopt in twaalf talen, en de chauffeur die aan een verplaatsing wordt toegewezen, wordt gebriefd in de taal die de hoofdgast werkelijk gebruikt, niet standaard in het Engels.
Vragen die ons worden gesteld
Hoe lang op voorhand moet ik reserveren voor een week van de Europese Raad?
Zodra de data bekend zijn. Tijdens weken van de Europese Raad of van een top van het Bondgenootschap is de beperkende factor in Brussel de beschikbaarheid van voertuigen in de hele stad, niet onze eigen planning: elke delegatie, elke missie en elk persteam put uit dezelfde vloot. Reserveer eerst de periode en verfijn daarna de afzonderlijke verplaatsingen naarmate het programma vaste vorm krijgt.
Kan een voertuig de hele dag en avond wachten?
Ja. Een topdag eindigt wanneer hij eindigt. Voertuigen ter beschikking houden is bij dit soort opdrachten de gewone gang van zaken: de chauffeur blijft bij de wagen, blijft bereikbaar en het interieur blijft klaar. U hoeft om twee uur 's nachts geen wagen op te roepen.
Wat gebeurt er wanneer de Rue de la Loi is afgesloten?
Afsluitingen rond de Raad en Schuman worden voorzien waar ze zijn aangekondigd en in real time herpland waar dat niet het geval is. Onze operationele dienst houdt voor elk gebouw alternatieve aanrijroutes bij en briefit de chauffeur vóór vertrek, zodat een afsluiting de route verandert en niet het aankomstuur.
Verzorgt u meerdere voertuigen die als één delegatie rijden?
Ja. Op elkaar afgestemde voertuigen, een leidende chauffeur die het draaiboek beheert, één aanspreekpunt voor de delegatie en een terugvaloptie voor elk voertuig dat bij een controlepost wordt opgehouden. Het konvooi komt als één geheel aan, en daar dient een konvooi voor.
Is persoonsbeveiliging beschikbaar tijdens topweken?
Persoonsbeveiliging wordt geregeld via erkende operatoren binnen ons Belgische netwerk, binnen het Belgische kader voor private veiligheid. Omvang en bezetting worden vooraf schriftelijk met u afgesproken. In ons gepubliceerde materiaal tonen wij nooit de gezichten van beveiligingsagenten.
Geef ons de data voordat het programma vaststaat
Wij blokkeren de periode en bouwen de verplaatsingen daaromheen op naarmate de agenda vorm krijgt. Elke opdracht wordt afzonderlijk geoffreerd.
Een topweek reserveren