Die vier Adressen, um die sich ein Gipfel dreht
Europa-Gebäude
Hier finden die Gipfel statt, in dem laternenförmigen Bau am ehemaligen Résidence Palace. Delegationsfahrzeuge werden zu festgelegten Absetzpunkten geleitet, die je nach Ebene der Sitzung wechseln, und im umliegenden Block gilt für die gesamte Dauer eingeschränkter Verkehr.
Justus Lipsius
Das Ratsgebäude liegt Europa gegenüber, auf der anderen Seite der Rue de la Loi, und nimmt den größten Teil des Arbeitsverkehrs auf: Ministerräte, Arbeitsgruppen, Ständige Vertretungen. Sein Rhythmus ist wöchentlich, nicht außergewöhnlich, und hier verbringen die meisten Delegationen tatsächlich ihren Tag.
Berlaymont
Der Sitz der Kommission liegt an Schuman, wenige Gehminuten vom Rat entfernt, mit dem Wagen jedoch ein ganz anderes Problem. Die Zufahrten über die Avenue d'Auderghem und die Rue Belliard verhalten sich unter Sperrungen unterschiedlich, und die Wahl fällt am Morgen selbst, nicht in der Woche davor.
Ständige Vertretungen
Die siebenundzwanzig Ständigen Vertretungen liegen über das Viertel verstreut, nicht an einem Ort gebündelt. In Gipfelwochen besteht das nützliche Wissen nicht darin, wo sie sind, sondern darin, welche Straßen dazwischen zu dieser Stunde noch offen sind.
Was eine Gipfelwoche tatsächlich verlangt
Das Viertel schließt, bevor der Gipfel beginnt
Die Verkehrsmaßnahmen rund um die Rue de la Loi und Schuman treten vor der Sitzung in Kraft, nicht erst mit ihrer Eröffnung. Ein Abholpunkt, der in der Woche zuvor auf dem Plan festgelegt wurde, kann am Tag selbst innerhalb einer abgesperrten Zone liegen. Wir planen die Zufahrt neu, sobald die Maßnahmen veröffentlicht sind, und noch einmal am Morgen, falls sie sich ändern.
Fahrzeuge bleiben bereit, nicht abgestellt
Gipfeltage ziehen sich hin, und zwar unvorhersehbar. Eine Delegation, die um 02:00 Uhr fertig ist, möchte kein Fahrzeug anfordern müssen. Unsere Wagen warten, der Chauffeur erreichbar und der Innenraum bereit, solange die Sitzung dauert.
Buchen Sie die Woche, nicht die Fahrt
In Wochen des Europäischen Rates ist die Beschränkung in Brüssel die Verfügbarkeit in der gesamten Stadt, denn jede Delegation, jede Mission und jedes Presseteam bewirbt sich um denselben Fuhrpark. Buchen Sie den Zeitraum und verfeinern Sie danach die Fahrten darin.
Zwölf Sprachen, ein Koordinator
Eine Delegation kommt selten mit nur einer Sprache an. Unsere Koordination läuft in zwölf Sprachen, und der einer Fahrt zugeteilte Chauffeur wird in der Sprache eingewiesen, die der Gast tatsächlich spricht, und nicht standardmäßig auf Englisch.
Fragen, die uns gestellt werden
Wie lange im Voraus sollte ich für eine Woche des Europäischen Rates buchen?
Sobald die Termine bekannt sind. In Wochen des Europäischen Rates oder eines Gipfels des Bündnisses ist der begrenzende Faktor in Brüssel die stadtweite Fahrzeugverfügbarkeit, nicht unser eigener Plan: jede Delegation, jede Mission und jedes Presseteam greift auf denselben Bestand zu. Reservieren Sie zuerst den Zeitraum und verfeinern Sie die einzelnen Fahrten, sobald das Programm Gestalt annimmt.
Kann ein Fahrzeug den ganzen Tag und Abend warten?
Ja. Ein Gipfeltag endet, wann er endet. Bereitgehaltene Fahrzeuge sind bei solchen Aufträgen der Normalfall: Der Chauffeur bleibt beim Wagen, bleibt erreichbar, und der Innenraum bleibt bereit. Sie müssen um zwei Uhr morgens kein Fahrzeug anfordern.
Was geschieht, wenn die Rue de la Loi gesperrt ist?
Sperrungen rund um den Rat und Schuman werden vorweggenommen, wo sie angekündigt sind, und in Echtzeit neu geplant, wo nicht. Unsere Einsatzzentrale hält für jedes Gebäude alternative Zufahrten bereit und weist den Chauffeur vor der Abfahrt ein, sodass eine Sperrung die Route ändert und nicht die Ankunftszeit.
Betreuen Sie mehrere Fahrzeuge, die als eine Delegation fahren?
Ja. Aufeinander abgestimmte Fahrzeuge, ein führender Chauffeur, der den Ablauf hält, ein einziger Ansprechpartner für die Delegation und eine Rückfalllösung für jedes Fahrzeug, das an einer Kontrollstelle aufgehalten wird. Der Konvoi kommt geschlossen an, und genau darum geht es bei einem Konvoi.
Ist Personenschutz während der Gipfelwochen verfügbar?
Personenschutz wird über zugelassene Unternehmen unseres belgischen Netzwerks organisiert, im Rahmen der belgischen Vorschriften für private Sicherheit. Umfang und Personalstärke werden vor dem Einsatz schriftlich mit Ihnen vereinbart. In unseren veröffentlichten Unterlagen zeigen wir niemals die Gesichter von Schutzkräften.
Nennen Sie uns die Termine, bevor das Programm feststeht
Wir halten den Zeitraum frei und legen die Fahrten fest, sobald sich die Agenda klärt. Jeder Auftrag wird einzeln angeboten.
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