首脳会議が回る四つの拠点
Europaビル
首脳会議は、旧Résidence Palaceに接続するランタン形の建物で開催されます。代表団車両は会議のレベルに応じて変更される指定降車地点へ誘導され、開催中は周辺街区の通行が制限されます。
Justus Lipsius
理事会ビルはRue de la Loiを挟んでEuropaの向かいにあり、閣僚理事会、作業部会、常駐代表部など、実務レベルの往来の大半を受け入れます。例外的な催事ではなく週単位で動く場所で、多くの代表団が実際に一日を過ごす住所です。
Berlaymont
欧州委員会本部はSchumanにあり、理事会から徒歩数分ですが、車でのアクセスは別の課題です。規制時にはAvenue d'Auderghem経由とRue Belliard経由で状況が異なるため、どちらを選ぶかは一週間前ではなく当日の朝に判断します。
常駐代表部
27の常駐代表部は一か所に集まらず、地区内に点在しています。首脳会議開催週に求められるのは所在地を知ることではなく、その時間に代表部間のどの道路が通行可能かを把握することです。
首脳会議の週が実際に課すもの
首脳会議が始まる前に、地区は閉じる
Rue de la Loi と Schuman 周辺の交通措置は、会議が始まる時点ではなく、それ以前に敷かれます。前の週に地図の上で決めたお迎え地点が、当日には封鎖区域の内側になっていることもあります。措置が公表されるたびに進入経路を組み直し、当日の朝に変更があれば、もう一度組み直します。
車両は駐車ではなく、待機
首脳会議の一日は長く、しかも読めません。02:00 に終わった代表団が、そこから車をお呼びになりたいとは思われないはずです。会議が続くかぎり、当方の車両は待機いたします。運転手は連絡がつき、車内は整えたままです。
予約するのは一回の移動ではなく、その一週間
欧州理事会の週にブリュッセルで効いてくる制約は、市内全体の車両の空きです。どの代表団も、どの代表部も、どの報道陣も、同じ車両群を取り合うためです。まず期間をお押さえいただき、そのなかで移動を詰めてまいります。
十二の言語に、ひとりの調整担当
代表団がひとつの言語だけで到着することは、まずありません。当方の調整は十二の言語で行っており、その移動を担当する運転手には、既定の英語ではなく、ご本人が実際にお使いになる言語で申し送りをいたします。
よくいただくご質問
欧州理事会開催週はどのくらい前に予約すべきですか？
日程が判明した時点で、できる限り早くご予約ください。欧州理事会または同盟首脳会議の開催週にブリュッセルで制約となるのは当社の日程ではなく、市全体の車両供給です。すべての代表団、使節団、報道チームが同じ車両枠を求めます。まず期間を確保し、プログラムの確定に合わせて個々の移動を調整してください。
車両は日中から夜まで待機できますか？
はい。首脳会議の日程は、終了するまで続きます。この種の任務では車両の終日待機が通常です。ショーファーは車両とともに待機し、連絡可能な状態を保ち、車内も常に整えます。午前2時に改めて車を手配する必要はありません。
Rue de la Loiが閉鎖された場合はどうなりますか？
理事会とSchuman周辺の公表済み規制は事前に織り込み、未公表の規制にはリアルタイムで再計画します。オペレーションデスクは各建物への代替進入路を確保し、出発前にショーファーへ共有するため、閉鎖によって変わるのは到着時刻ではなくルートです。
複数の車両を一つの代表団として運行できますか？
はい。仕様を揃えた車両、運行順序を管理する先導ショーファー、代表団の単一窓口、検問で車両が止められた場合の代替策を整えます。車列は一つの単位として到着し、それが車列を組む目的です。
首脳会議開催週に近接警護を手配できますか？
要人警護は、ベルギーの民間警備制度に基づき、当社のベルギーネットワークに属する認可事業者を通じて手配します。業務範囲と人員構成は任務前に書面で合意します。公開資料に警護員の顔を掲載することはありません。