峰会围绕的四处地址
Europa 大楼
峰会在这里举行,地点位于原 Résidence Palace 相连的灯笼形建筑内。代表团车辆须前往指定下客点,具体位置会随会议级别而变化,周边街区在会议期间实行交通管制。
Justus Lipsius
理事会大楼与 Europa 隔 Rue de la Loi 相望,承接大部分工作层面的往来,包括部长理事会、工作组和常驻代表处。这里的节奏以每周为周期,并非只在特殊时期运转,也是大多数代表团实际停留一整天的地点。
Berlaymont
欧盟委员会总部位于 Schuman,步行至理事会只需数分钟,但驾车前往则是另一回事。交通管制期间,从 Avenue d'Auderghem 与 Rue Belliard 进入的情况各不相同,路线须在当天早晨决定,而非提前一周。
常驻代表处
二十七个常驻代表处分散在整个区域,并非集中于一处。峰会期间,真正重要的不是知道它们在哪里,而是掌握当时哪些相连街道仍可通行。
峰会周真正带来的约束
峰会未开,街区先封
Rue de la Loi 与 Schuman 周边的交通管制在会议开始之前就已实施,而非会议开幕当刻。提前一周在地图上定好的接客点,到了当天可能正落在封锁圈内。管制一经公布我们即重排进出路线,若当天早上有变,再排一次。
车辆是待命,不是停放
峰会的日程往往冗长且难以预料。凌晨两点散会的代表团,不会想要临时叫车。会议开多久,我们的车就等多久,司机随时可联络,车内始终备妥。
订的是这一周,不是这一程
在欧洲理事会会期,布鲁塞尔的约束在于全城的车辆供给,因为每个代表团、每个使团、每支媒体团队都在争抢同一批车。请先订下这段时间,再于其中细化各段行程。
十二种语言,一位统筹
代表团很少只讲一种语言。我们的统筹以十二种语言进行,负责某段行程的司机,会以贵宾实际使用的语言接受交代,而不是一律用英语。
客户常问
欧洲理事会会议周应提前多久预订?
日期一经确定即可预订。在欧洲理事会或联盟峰会会议周,布鲁塞尔的限制因素是全市车辆供应,而非我们的日程,因为每个代表团、使团和媒体团队都在使用同一资源池。先预留整个时段,再随行程逐步确定各段用车。
车辆可以全天及晚间等候吗?
可以。峰会何时结束,服务便持续至何时。此类任务通常采用整日候车安排:司机留守车辆、保持联络,车厢随时就绪。您无需在凌晨两点临时叫车。
Rue de la Loi 封闭时如何处理?
理事会及 Schuman 周边已公布的封路会预先纳入计划,未公布的则实时调整。运营团队掌握各建筑的替代进场路线,并在出发前向司机交代,因此封路改变的是路线,而非既定到达时间。
你们能否协调多辆车作为一个代表团统一行动?
可以。我们提供统一配置的车辆、掌握行车顺序的领队司机、代表团单一联络人,并为任何在检查点受阻的车辆制定后备方案。车队作为一个整体抵达,这正是车队安排的意义。
峰会会议周是否提供贴身安保?
高管安保由我们比利时网络内的持牌机构依照比利时私人安保法规安排。任务范围及人员配置会在执行前与您书面确认。我们发布的任何资料均不会展示安保人员面部。
