Четыре адреса, вокруг которых вращается саммит
Здание Europa
Саммиты проходят здесь, в сооружении в форме фонаря, примыкающем к бывшему Résidence Palace. Автомобили делегаций направляются к определённым точкам высадки, которые меняются в зависимости от уровня встречи, а движение в прилегающем квартале ограничивается на всё время мероприятия.
Justus Lipsius
Здание Совета находится напротив Europa, по другую сторону Rue de la Loi, и принимает основной поток рабочих встреч: советы министров, рабочие группы и постоянные представительства. Здесь действует еженедельный, а не исключительный ритм, и именно по этому адресу большинство делегаций фактически проводят свой день.
Berlaymont
Штаб-квартира Комиссии находится на Schuman, в нескольких минутах ходьбы от Совета, но подъезд на автомобиле представляет совсем другую задачу. Маршруты со стороны Avenue d'Auderghem и Rue Belliard по-разному работают при ограничениях, поэтому выбор между ними делается утром, а не за неделю.
Постоянные представительства
Двадцать семь постоянных представительств рассредоточены по всему кварталу, а не собраны в одном месте. В недели саммитов важно не просто знать их адреса, а понимать, какие улицы между ними остаются открытыми в конкретный час.
Что на самом деле диктует неделя саммита
Квартал закрывается раньше, чем начинается саммит
Меры по ограничению движения вокруг Rue de la Loi и Schuman вводятся до встречи, а не в момент её открытия. Точка посадки, намеченная по карте неделей раньше, в день саммита может оказаться внутри закрытого периметра. Мы перестраиваем подъезд по мере публикации мер и ещё раз утром, если они меняются.
Автомобиль остаётся в распоряжении, а не на парковке
Дни саммита тянутся долго и непредсказуемо. Делегации, которая заканчивает в 02:00, не хочется вызывать машину. Наши автомобили ждут, водитель на связи, салон готов, столько, сколько идёт заседание.
Бронируйте неделю, а не поездку
В недели Европейского совета ограничением в Брюсселе становится наличие автомобилей по всему городу, потому что каждая делегация, каждая миссия и каждая пресс-группа претендуют на один и тот же парк. Забронируйте период, а затем уточняйте перемещения внутри него.
Двенадцать языков, один координатор
Делегация редко приезжает, говоря на одном языке. Наша координация ведётся на двенадцати, и водитель, назначенный на поездку, получает инструктаж на том языке, на котором гость действительно говорит, а не по умолчанию на английском.
Вопросы, которые нам задают
Насколько заранее следует бронировать транспорт на неделю Европейского совета?
Как только становятся известны даты. В недели саммитов Европейского совета или Альянса ограничивающим фактором в Брюсселе является наличие автомобилей во всём городе, а не только наше расписание: все делегации, миссии и пресс-группы обращаются к одному и тому же парку. Сначала зарезервируйте период, затем уточняйте отдельные поездки по мере утверждения программы.
Может ли автомобиль ожидать весь день и вечер?
Да. День саммита заканчивается тогда, когда заканчивается. Постоянно закреплённый автомобиль является обычным решением для таких задач: шофёр остаётся с машиной, всегда на связи, а салон готов к поездке. Вам не придётся вызывать автомобиль в два часа ночи.
Что происходит при перекрытии Rue de la Loi?
Опубликованные перекрытия вокруг Совета и Schuman учитываются заранее, а непредвиденные объезжаются с перепланированием в реальном времени. Наш операционный центр располагает альтернативными подъездами к каждому зданию и инструктирует шофёра до выезда, поэтому перекрытие меняет маршрут, а не время прибытия.
Вы координируете несколько автомобилей, следующих единой делегацией?
Да. Единообразные автомобили, ведущий шофёр, контролирующий порядок движения, единое контактное лицо для делегации и резервный план на случай задержки машины на контрольно-пропускном пункте. Кортеж прибывает как единое целое, в этом и состоит его назначение.
Доступна ли личная охрана в недели саммитов?
Охрана руководителей организуется через лицензированных операторов нашей бельгийской сети в рамках бельгийского законодательства о частной безопасности. Объём услуг и состав группы письменно согласуются с вами до начала задания. В наших публичных материалах лица сотрудников охраны никогда не показываются.
Сообщите нам даты до того, как программа будет утверждена
Мы резервируем период, а затем выстраиваем перемещения по мере того, как складывается программа. Каждое задание просчитывается отдельно.
Забронировать неделю саммита